Templates: How to inform your audience

LiveVoice is super easy to use. But there is always the "factor human" you should not forget. It is crucial that you communicate with your listeners in a good way, explaining them how it works. So we have created some templates you can use and adapt for your needs.

1. INTRO SHEETS 

You can download a Word Doc template here that you can adapt:

>> Template in English
>> Template in German


2. WORDING TEMPLATES FOR WEBSITE/EMAIL

Remind your audience to bring their devices and headphones.

Here you find some wording templates you can use to inform your listeners, for example on your website or via email. Simply copy these snippets and adapt them to your needs. 

For on-site events

English:  

We offer translation into different languages for our event via the smartphone app LiveVoice

Please follow this link [enter your event smart link]. 

OR: Download the LiveVoice app manually from the Apple App Store(iPhone) or Google Play (Android) to your mobile device. In the app, enter the code XXX XXX to listen. 

Remember to bring your headphones and to charge your phone beforehand. 
You can also download an installation guidehere. 

German:

Für unser Event bieten wir eine Übersetzung über die Smartphone App LiveVoice an.
Folgen Sie dazu bitte diesem Link [Smart Link des Events einsetzen].
ODER: Laden Sie manuell die LiveVoice App aus dem Apple App Store (iPhone) oder Google Play (Android) auf Ihr mobiles Gerät herunter. In der App geben Sie den Code XXX XXX ein um zuzuhören. 
Bitte denken Sie daran Ihre Kopfhörer mitzubringen und das Smartphone vorab aufzuladen. 
Sie können auch eine Installationsanleitung hier herunterladen

For online events 

English: 

We offer translation into different languages for our video livestream via the smartphone app LiveVoice

You can watch the livestream  here and turn down the sound. 
>> To listen to translation on your computer,  click on this link [insert your event link] and choose your language.  
>> If you want to listen to the translation on your smartphone or tablet, download the LiveVoice App from the Apple App Store or Google Play to your mobile device. In the app, enter the code XXX XXX to listen. 

You can also download an installation guide here. 

German:

Wir bieten eine Übersetzung unseres Livestreams über die Smartphone App LiveVoice an.
Öffnen sie dazu den Livestream  hier und stellen den Ton leise. 
>> Wenn Sie auf einem Computer zuhören klicken Sie dann für die deutsche Übersetzung auf Ihrem Computer  auf diesen Link hier [Event Link einfügen] und bei der gewünschten Sprache auf Play.   
>> Wenn Sie die Übersetzung über ihr Smartphone oder Tablet anhören möchten, laden Sie die LiveVoice App aus dem Apple App Store oder Google Play auf Ihr mobiles Gerät herunter. In der App geben Sie den Code XXX XXX ein um zuzuhören. 


Some more helpful tips: 

>> Make your event discoverable via geo location

>> How you find the listener code

>> Some more you want to consider about the interaction with your visitors when it comes to LiveVoice